Koliko stane catering na osebo? Cene 2026 in kaj je vključeno

Cene cateringa na TvojEvent: mediana in razpon

Oktobra 2026 ima na TvojEvent v kategoriji Hrana in pijača začetno ceno objavljeno 24 ponudnikov. Cena je v tej kategoriji izražena na osebo.

• Mediana: 26,50 € na osebo. Mediana pomeni, da polovica ponudnikov začne ceneje, polovica pa dražje.
• Srednja polovica ponudnikov: od 18 € do 35,75 € na osebo.
• Najvišja začetna cena: 55 € na osebo.
• Najnižja začetna cena: 4 € na osebo. Ta znesek skoraj zagotovo ni cena obroka, temveč cena posameznega kosa, sladice ali pijače, zato ga pri načrtovanju ne upoštevajte.

Za okvirni proračun je najuporabnejša srednja polovica: če računate z 18 do 36 € na osebo, ste v območju, kjer začne večina ponudnikov cateringa na TvojEvent.

Hladni bife, topli obroki, finger food in pijača: primerjava

Najprej pojasnilo, kako brati spodnje številke. Ponudnik ima na TvojEvent eno začetno ceno za celotno kategorijo in ta velja pri vseh vrstah ponudbe, ki jih ima označene. Številke zato povedo, pri kateri ceni začnejo ponudniki, ki določeno vrsto cateringa ponujajo. Ne povedo, koliko stane hladni bife ali topel obrok sam.

• Topli obroki (19 ponudnikov): mediana 30 € na osebo, srednja polovica od 19 € do 39 €.
• Hladni bife (6 ponudnikov): mediana 22,50 € na osebo, srednja polovica od 16,25 € do 32,50 €.
• Pijača in koktajli (6 ponudnikov): mediana 11,50 € na osebo. Razpon je tukaj zelo širok, saj so med ponudniki verjetno tako tisti, ki ponujajo samo pijačo, kot tisti s celotnim cateringom.
• Finger food (3 ponudniki): mediana 15 € na osebo. Finger food so prigrizki, ki jih gostje jedo stoje in brez pribora. Trije ponudniki so premajhen vzorec za zanesljiv sklep.

Za primerjavo: Omisli.si na strani s cenami cateringa navaja povprečje 13,60 € na osebo, za bife od 13,70 € do 25,60 € in za banket s strežbo od 70,70 € do 141,40 € na osebo (ogled oktobra 2026). Ponudnik cateringa Origano v svojem vodniku navaja od 30 € do 50 € na osebo za bife in od 45 € do 70 € za strežen meni. Razlike med viri so velike, ker ne merijo iste stvari: začetna cena prigrizkov in cena strežene večerje s pijačo nista primerljivi.

Kaj je vključeno v ceno in kaj se doplača

Začetna cena na osebo praviloma pove le, kje se ponudba začne. Kaj vse zajema, se od ponudnika do ponudnika razlikuje, zato pri vsaki ponudbi preverite naslednje postavke:

• Strežba: ali je osebje vključeno, koliko ljudi pride in za koliko ur.
• Inventar: krožniki, pribor, kozarci, prti, grelne posode, po potrebi tudi mize.
• Pijača: ali je v ceni, se obračuna po porabi ali jo priskrbite sami.
• Dostava in postavitev: prevoz do lokacije, priprava bifeja in pospravljanje po dogodku.
• Prilagoditve menija: vegetarijanske in veganske jedi, jedi brez glutena, otroški meni.
• DDV: iz cen, objavljenih na TvojEvent, ni razvidno, ali vključujejo DDV, zato naj bo to v ponudbi izrecno zapisano.

Več o pasteh pri izbiri smo zapisali v prispevku Top 5 napak pri izbiri cateringa.

Izračun za 30, 50 in 80 gostov

Spodnji zneski so preprost zmnožek začetnih cen na TvojEvent in števila gostov. Niso ponudba in ne napoved končnega računa, dajo pa okvir, s katerim lahko začnete.

• 30 gostov: 795 € pri mediani (30 × 26,50 €), od 540 € do 1.072,50 € v srednji polovici ponudnikov.
• 50 gostov: 1.325 € pri mediani, od 900 € do 1.787,50 € v srednji polovici ponudnikov.
• 80 gostov: 2.120 € pri mediani, od 1.440 € do 2.860 € v srednji polovici ponudnikov.

Številni ponudniki ceno na osebo prilagodijo številu gostov, zato je znesek pri manjši družbi lahko višji od zmnožka. Če želite videti, kako se catering ujema z drugimi stroški dogodka, si pomagajte z orodjem Načrtuj proračun.

Koliko hrane na osebo

Enotne količine, ki bi veljala za vsak dogodek, ni. Koliko hrane pripraviti, je odvisno od tega, ali je catering glavni obrok ali le pogostitev ob dogodku, koliko časa traja druženje, ob kateri uri se začne in kdo so gostje. Količino naj zato predlaga ponudnik cateringa. Ob povpraševanju mu sporočite:

• število odraslih in otrok,
• uro začetka in predvideno trajanje dogodka,
• ali bo to edini obrok ali bodo gostje jedli tudi drugje,
• prehranske posebnosti gostov.

Kako primerjati ponudbe

1. Določite okvir na osebo in število gostov, še preden pošljete prvo povpraševanje.
2. Vsem ponudnikom pošljite enake podatke: datum, kraj, število gostov, vrsto dogodka in želeni način postrežbe.
3. Prosite za ponudbo, razdeljeno po postavkah: hrana, pijača, strežba, inventar, dostava.
4. Preverite, ali je cena zapisana z DDV in do kdaj velja.
5. Vprašajte, do kdaj lahko spremenite število gostov in kako se takrat spremeni cena.
6. Primerjajte skupni znesek za svoj dogodek, ne le cene na osebo.

Ponudnike lahko na TvojEvent pregledate tudi po regijah, na primer catering na Štajerskem ali catering v Ljubljani z okolico. Cen po regijah ne objavljamo, ker podatkov zanje nimamo.

Kako smo prišli do teh številk

Podatki so začetne cene (»cena od«), ki so jih ponudniki sami objavili na TvojEvent, stanje 12. 10. 2026. V izračun je zajetih 24 ponudnikov cateringa z objavljeno ceno. Ne gre za tržno raziskavo in ne za povprečje izdanih računov. Vzorec je majhen, cene pri posameznih vrstah ponudbe pa so začetne cene ponudnikov, ki to vrsto ponujajo. Ali cene vključujejo DDV, iz podatkov ni razvidno. Končna cena je odvisna od menija, števila gostov, termina in lokacije, zato se lahko ponudba, ki jo prejmete, razlikuje.

Pogosta vprašanja

Koliko stane catering na osebo v Sloveniji?

Med 24 ponudniki cateringa na TvojEvent je srednja začetna cena 26,50 € na osebo, polovica ponudnikov pa začne med 18 € in 35,75 € na osebo (stanje oktober 2026). To so začetne cene, ki so jih objavili ponudniki. Končna cena cateringa je odvisna od menija, strežbe, pijače in števila gostov.

Koliko stane catering za 50 ljudi?

Catering za 50 ljudi stane pri srednji začetni ceni ponudnikov na TvojEvent 1.325 € (50 × 26,50 €). V srednji polovici ponudnikov je znesek med 900 € in 1.787,50 €. Gre za zmnožek začetnih cen iz oktobra 2026, ne za ponudbo. Strežba, pijača in inventar lahko znesek zvišajo.

Ali je pijača vključena v ceno cateringa?

Pijača v ceno cateringa ni vedno vključena. Nekateri ponudniki jo zaračunajo po porabi, drugi v paketu, pri nekaterih pa jo naročnik priskrbi sam. V ponudbi naj bo zato pijača navedena kot posebna postavka, skupaj s tem, kaj se zgodi z neporabljeno pijačo.

Kaj je ceneje: hladni bife ali topli obrok?

Ponudniki, ki na TvojEvent ponujajo hladni bife, začnejo pri mediani 22,50 € na osebo (6 ponudnikov), ponudniki toplih obrokov pa pri mediani 30 € na osebo (19 ponudnikov). Številki sta začetni ceni ponudnikov in ne ceni posamezne vrste postrežbe, zato o razliki odloča konkretna ponudba za vaš meni.

Kako zgodaj je treba rezervirati catering?

Catering je smiselno rezervirati takoj, ko sta znana datum in okvirno število gostov. Na TvojEvent priporočamo vsaj en do dva meseca pred manjšim dogodkom in tri do šest mesecev pred poroko ali večjim dogodkom. V decembru in v poročni sezoni se termini zapolnijo prej.

Koliko hrane se računa na osebo?

Količina hrane na osebo je odvisna od vrste dogodka, trajanja in tega, ali je catering glavni obrok. Enotnega pravila ni, zato naj količino predlaga ponudnik cateringa. Sporočite mu število odraslih in otrok, uro začetka, trajanje dogodka in prehranske posebnosti gostov.