Najem prostora za zabavo ali rojstni dan: cene in na kaj paziti

Koliko stane najem prostora: cene na TvojEvent

Ponudniki na TvojEvent ob svojem profilu objavijo začetno ceno, torej znesek, pri katerem se njihova ponudba začne. Spodnje številke so izračunane iz teh začetnih cen. Mediana ali srednja cena pomeni, da polovica ponudnikov začne ceneje, polovica pa dražje.

• Vsi prostori (22 ponudnikov): mediana 500 €, polovica ponudnikov začne med 325 € in 950 €, celoten razpon je od 50 € do 2.000 €.
• Unikatne lokacije (10 ponudnikov): mediana 550 €, polovica ponudnikov začne med 425 € in 1.325 €.
• Prostori na prostem (5 ponudnikov): mediana 600 €, polovica ponudnikov začne med 500 € in 700 €.
• Dvorane (3 ponudniki): začetne cene od 300 € do 1.500 €, mediana 1.500 €. Trije ponudniki so premajhen vzorec za sklepanje o cenah dvoran nasploh.
• Restavracije (2 ponudnika): eden navaja začetno ceno 150 €, drugi 2.000 €. Iz dveh cen statistike ni mogoče delati.

Najnižja cena, 50 €, najverjetneje velja za manjši prostor ali krajši termin in ne za celovečerni najem. Številke po vrstah prostorov berite tako: ponudniki, ki so na TvojEvent uvrščeni med unikatne lokacije, začnejo pri srednji ceni 550 €. To ni cenik posamezne vrste prostora, saj ima vsak ponudnik eno začetno ceno, tudi če je uvrščen v več podkategorij.

Za primerjavo: portal Omisli.si na svoji strani s cenami najema prostora (ogled oktobra 2026) navaja povprečno ceno najema 346 €, za prostor za praznovanje od 250 € do 525 € in za dvorano od 170 € do 267 €. Podatki so zbrani drugače kot naši, zato številke niso neposredno primerljive. Skupaj pa pokažejo, da se manjši prostor za zabavo dobi za nekaj sto evrov, večje in posebne lokacije pa hitro presežejo tisoč evrov.

Trije načini zaračunavanja prostora

Dve ponudbi z enako številko na prvi strani sta lahko zelo različni, ker prostori niso zaračunani na enak način. Preden primerjate cene, ugotovite, kateri od treh načinov velja.

• Najem prostora: plačate dogovorjen znesek za termin. Hrano, pijačo in glasbo organizirate sami ali jih naročite posebej. Tak način je pregleden, vendar vprašajte, kaj vse znesek pokriva.
• Minimalna poraba: najemnine ni ali je nizka, zavežete pa se, da bo skupni račun za hrano in pijačo dosegel določen znesek. Če ga družba ne doseže, razliko običajno doplačate. Vprašajte, kaj se šteje v porabo.
• Prostor brez najemnine ob naročilu hrane: ponudnik prostora ne zaračuna, če pri njem naročite pogostitev za dovolj veliko družbo. N1 je maja 2022 poročal o ponudniku cateringa, pri katerem je bil prostor brezplačen ob pogostitvi za več kot 50 gostov. To je primer enega ponudnika in ne splošno pravilo.

Najzanesljivejša primerjava je skupni strošek večera za vaše število gostov: prostor, hrana, pijača in doplačila. Pri seštevanju vam pomaga načrtovalnik proračuna, v katerega vnesete vrsto dogodka, število gostov in znesek, ki ga imate na voljo.

Dvorana, restavracija, prostor na prostem ali unikatna lokacija

Vrsta prostora določa, koliko dela vam ostane in koliko svobode imate pri hrani, glasbi in okrasitvi.

• Dvorane: primerne za večje družbe in za zabave s plesom. Pogosto jih najamete prazne, zato preverite, ali so mize, stoli in ozvočenje vključeni.
• Restavracije: hrana, pijača in strežba so na enem mestu, zato je organizacije najmanj. Izbira jedi je vezana na hišno ponudbo, cena pa je pogosto določena z minimalno porabo ali ceno menija na osebo.
• Prostori na prostem: primerni za piknike in poletna praznovanja. Potrebujete rezervni načrt za dež, urediti pa je treba tudi elektriko, sanitarije in senco.
• Unikatne lokacije: prostori s posebnim značajem, zaradi katerih je praznovanje drugačno. Pravila glede zunanjih ponudnikov, okrasitve in ure zaključka so pri njih zelo različna.

Kaj vprašati pred rezervacijo

Ta vprašanja pošljite vsem ponudnikom, ki jih primerjate, in prosite za pisni odgovor.

1. Kaj je vključeno v ceno: mize, stoli, prti, ozvočenje, osvetlitev, ogrevanje ali klimatska naprava?
2. Za koliko ur velja cena in koliko stane vsaka dodatna ura?
3. Do katere ure lahko traja glasba in do kdaj morate prostor zapustiti?
4. Ali lahko prinesete svojo hrano, pijačo ali torto in ali se za to zaračuna doplačilo?
5. Kdo počisti prostor in ali je čiščenje zaračunano posebej?
6. Koliko parkirnih mest je na voljo in ali je dostop mogoč z javnim prevozom?
7. Kdaj lahko pridete okrasit prostor in do kdaj morate okrasitev pospraviti?
8. Kolikšna je akontacija in kakšni so pogoji odpovedi ali spremembe datuma?
9. Kakšna je rešitev ob slabem vremenu, če je del prostora zunaj?

Ure, do katere sme biti glasba glasna, tukaj namenoma ne navajamo. Pravila o hrupu in javnem redu se razlikujejo po občinah in lokacijah, zato naj vam uro zaključka potrdi najemodajalec, za prireditev na prostem pa se pozanimajte tudi na občini.

Prostori po regijah

Na TvojEvent je največ prostorov trenutno na Štajerskem in v Ljubljani z okolico. Regijske cene iz naših podatkov niso izračunane, zato jih ne navajamo.

• Štajerska: 8 ponudnikov – prostori na Štajerskem.
• Ljubljana z okolico: 6 ponudnikov – prostori v Ljubljani z okolico.
• Druge regije: vse ponudnike najdete v kategoriji Prostor, kjer jih lahko primerjate in jim pošljete povpraševanje.

Če načrtujete rojstni dan, so na strani Rojstni dan zbrani ponudniki, ki jih za takšno praznovanje potrebujete poleg prostora.

Kako smo prišli do teh številk

Vir so začetne cene (»cena od«), ki so jih ponudniki prostorov sami objavili na TvojEvent, stanje 12. 10. 2026. Svojo ceno je objavilo 22 ponudnikov, ena cena pa je iz izračuna izločena. Ne gre za tržno raziskavo in ne za končne cene: cene niso preračunane na uro ali na gosta, za njimi pa stojijo različno veliki prostori in različno dolgi termini. Podatka, ali cene vključujejo DDV, nimamo, zato vedno prosite za končno ponudbo s skupnim zneskom. Cene po regijah niso na voljo.

Pogosta vprašanja

Koliko stane najem prostora za zabavo?

Najem prostora za zabavo se med 22 ponudniki na TvojEvent začne pri srednji ceni 500 €, polovica ponudnikov pa začne med 325 € in 950 € (začetne cene, oktober 2026). Končna cena je odvisna od velikosti prostora, termina in tega, ali plačate najem ali minimalno porabo.

Ali lahko v najeti prostor prinesem svojo hrano in pijačo?

Lastna hrana in pijača sta v najetem prostoru dovoljeni samo, če to dopušča ponudnik. Restavracije praviloma računajo na lastno ponudbo, pri prazni dvorani ali prostoru na prostem pa je lastna pogostitev pogosteje mogoča. Vprašajte tudi, ali se zaračuna doplačilo za prineseno pijačo ali torto.

Do kdaj lahko traja zabava v najetem prostoru?

Ura zaključka zabave je odvisna od pogojev ponudnika in od pravil, ki veljajo na lokaciji. Pravila o hrupu se razlikujejo po občinah, zato naj vam ponudnik uro zaključka potrdi pisno. Za prireditev na prostem se pozanimajte tudi na občini.

Kaj je vključeno v najem prostora?

V najem prostora so pri nekaterih ponudnikih vključeni mize, stoli, ozvočenje in čiščenje, pri drugih dobite samo prazen prostor. Zato prosite za seznam vključenega in za cenik doplačil. Manjkajoče mize, stole ali šotor lahko naročite pri ponudnikih v kategoriji Najem opreme.

Kje najti prostor za 18. ali 30. rojstni dan?

Prostor za 18. ali 30. rojstni dan najprej izberite glede na število gostov in na to, ali želite ples in glasbo do poznih ur. Za večjo družbo je primerna dvorana ali unikatna lokacija, za manjšo ločen prostor v restavraciji. Na TvojEvent je v kategoriji Prostor največ ponudnikov na Štajerskem (8) in v Ljubljani z okolico (6).

Koliko prej je treba rezervirati prostor za zabavo?

Prostor za zabavo rezervirajte takoj, ko poznate datum in približno število gostov. Najprej so zasedeni petki in sobote, posebej decembra in v času poletnih praznovanj. Če ste z datumom prilagodljivi, vprašajte ponudnika za proste termine med tednom.