Prednovoletna zabava za podjetje: kdaj rezervirati, koliko stane, kaj izbrati

Časovnica: kaj urediti do kdaj

Sredi oktobra je za decembrski termin že pozno, ne pa prepozno. Predlagamo naslednji vrstni red:

1. Ta teden: določite število udeležencev, okvirni znesek na osebo in dva ali tri možne datume. Med njimi naj bo vsaj en dan od ponedeljka do srede ali termin v novembru.
2. Do konca oktobra: rezervirajte prostor in hrano. Od teh dveh je odvisno vse drugo.
3. Do sredine novembra: potrdite glasbo in program ter pošljite vabila z rokom za potrditev udeležbe.
4. Dva tedna pred dogodkom: ponudnikom sporočite končno število gostov in prehranske posebnosti ter uredite prevoz domov.
5. Nekaj dni pred dogodkom: s prostorom in izvajalci potrdite ure prihoda, potek večera in kontaktno osebo.

Okvirni proračun na osebo

Spodnje številke so začetne cene (»cena od«), ki so jih ponudniki sami objavili na TvojEvent, stanje 12. 10. 2026. Mediana pomeni, da polovica ponudnikov začne ceneje, polovica pa dražje.

• Hrana: mediana 26,50 € na osebo, polovica ponudnikov med 18 € in 35,75 € (24 ponudnikov cateringa).
• Prostor: mediana 500 € za najem, polovica ponudnikov med 325 € in 950 € (22 ponudnikov).
• DJ: ponudniki, ki ponujajo DJ-ja, začnejo pri mediani 300 € (8 ponudnikov).
• Živa glasba: ponudniki žive glasbe začnejo pri mediani 600 € (13 ponudnikov).

Če seštejemo mediane za hrano, prostor in DJ-ja, dobimo:

• 20 udeležencev: 530 € + 500 € + 300 € = 1.330 €, to je 66,50 € na osebo.
• 50 udeležencev: 1.325 € + 500 € + 300 € = 2.125 €, to je 42,50 € na osebo.
• 100 udeležencev: 2.650 € + 500 € + 300 € = 3.450 €, to je 34,50 € na osebo.

To je računski primer z začetnimi cenami, ne ponudba. Pijača v njem ni posebej upoštevana, prostor za 100 ljudi bo verjetno dražji od mediane, iz podatkov pa tudi ni razvidno, ali cene vključujejo DDV. Seštevek zato razumite kot spodnjo orientacijo. Za primerjavo: ponudnik prostora je v prispevku N1 z dne 8. 9. 2026 navedel hrano od približno 40 € in pijačo od približno 30 € na osebo, pri večjih zabavah pa okoli 100 € na osebo.

Svoj scenarij lahko sestavite v orodju Načrtuj proračun. Glede davčne obravnave zabave in daril za zaposlene se pred potrditvijo proračuna posvetujte z računovodstvom.

Prostor: restavracija, dvorana ali unikatna lokacija

• Restavracija: prostor, hrana in strežba so na enem mestu, zato je organizacije najmanj. Preverite, ali dobite ločen prostor in do katere ure lahko ostanete.
• Dvorana z zunanjim cateringom: več svobode pri meniju, programu in postavitvi, a tudi več usklajevanja med ponudniki.
• Unikatna lokacija: drugačen ambient, ki si ga zaposleni zapomnijo. Ponudniki unikatnih lokacij na TvojEvent začnejo pri mediani 550 €, polovica med 425 € in 1.325 € (10 ponudnikov).

Pri vsakem prostoru vprašajte, koliko ljudi sprejme sede in koliko stoje, ali lahko pripeljete svojega ponudnika hrane in glasbe, kako je s parkiranjem in ali je najemnina vezana na najmanjšo porabo.

Hrana, pijača in glasba

Pri službeni zabavi se največkrat odloča med večerjo za mizo in bifejem. Večerja za mizo je bolj umirjena in zahteva sedežni red, bife in prigrizki pa spodbujajo, da se sodelavci pomešajo med seboj. Ponudnikom cateringa pošljite enake podatke, da bodo ponudbe primerljive: datum, kraj, število gostov, način postrežbe in prehranske posebnosti.

Pijačo obravnavajte kot ločeno postavko. Dogovorite se, ali se obračuna po porabi ali v paketu, in poskrbite za dobro izbiro brezalkoholnih pijač. Zaposlenim vnaprej sporočite, kako bo urejen prevoz domov.

Ponudniki, ki na TvojEvent ponujajo DJ-ja, začnejo pri mediani 300 €, ponudniki žive glasbe pri mediani 600 €. Ponudnik prostora v omenjenem prispevku N1 navaja DJ-ja od približno 450 € in glasbeno skupino od približno 1.800 €. DJ je preprostejša izbira za manjši prostor in mešano družbo, živa glasba pa je program sama po sebi. Izvajalce najdete v kategoriji Glasba in DJ-ji.

Za sprostitev na začetku večera se obnese foto kabina. Ponudniki foto kabin na TvojEvent začnejo pri mediani 225 €, polovica med 187,50 € in 362,50 € (4 ponudniki, majhen vzorec).

Kaj če decembra ni prostega termina

Če decembra ne najdete prostega termina, to ni razlog, da zabavo odpoveste. N1 poroča, da se del podjetij že odloča za november, ker so najbolj iskani decembrski dnevi zasedeni. Januarsko srečanje ob začetku leta je druga možnost. Zunaj najbolj iskanih dni je prostih terminov pri prostorih in izvajalcih več. Vse vrste ponudnikov za poslovne dogodke najdete na enem mestu.

Vsaka ekipa si ne želi dolge večerje z glasbo. Krajša skupna dejavnost s pogostitvijo po njej je lahko cenejša in ekipo poveže na drugačen način. V kategoriji Tečaji in delavnice so na voljo ustvarjalne delavnice. Štirje ponudniki s to ponudbo začnejo pri mediani 115 €, vendar iz podatkov ni razvidno, ali vse cene veljajo na osebo, zato to preverite v ponudbi. Tak program je mogoče izpeljati tudi med tednom ali popoldne.

Vabila in potrditve udeležbe

Končno število gostov vpliva na ceno hrane in velikost prostora, zato potrditve zbirajte z jasnim rokom. V vabilu navedite datum, uro, kraj, kaj je vključeno, ali so vabljeni partnerji in do kdaj je treba potrditi udeležbo. Vabilo lahko pripravite z orodjem Kreiraj vabilo, kjer povabljeni udeležbo potrdijo prek spleta.

Pogosta vprašanja

Kdaj rezervirati prostor za prednovoletno zabavo?

Prostor za prednovoletno zabavo podjetja je treba rezervirati čim prej, najbolje že zgodaj jeseni. Po poročanju N1 z dne 8. 9. 2026 se decembrski termini polnijo več mesecev vnaprej, najbolj iskani so prvi teden decembra in dnevi od četrtka do sobote. Oktobra je več izbire še za dneve na začetku tedna in za november.

Koliko stane novoletna zabava na zaposlenega?

Seštevek srednjih začetnih cen hrane, prostora in DJ-ja med ponudniki na TvojEvent znese za 50 udeležencev 2.125 € oziroma 42,50 € na zaposlenega (stanje oktober 2026). To je spodnja orientacija brez posebej upoštevane pijače. Ponudnik prostora v prispevku N1 iz septembra 2026 navaja hrano od približno 40 € in pijačo od približno 30 € na osebo.

Kaj če decembra ni več prostih terminov?

Če decembra ni več prostih terminov, izberite dan od ponedeljka do srede, zabavo prestavite v november ali pripravite januarsko srečanje ob začetku leta. N1 poroča, da se del podjetij že odloča za november. Druga možnost je krajši program, na primer delavnica s pogostitvijo, ki ga je mogoče izpeljati popoldne.

Kaj izbrati za zabavo podjetja: DJ-ja ali živo glasbo?

DJ je za zabavo podjetja cenejša in prostorsko manj zahtevna izbira: ponudniki DJ-ja na TvojEvent začnejo pri mediani 300 €, ponudniki žive glasbe pri mediani 600 € (stanje oktober 2026). Živa glasba je primerna, kadar želite, da je glasba osrednji del programa. Odločita naj velikost prostora in okus ekipe.

Kako zbrati potrditve udeležbe na zabavi podjetja?

Potrditve udeležbe na zabavi podjetja zberite z vabilom, v katerem je jasno zapisan rok za odgovor. Rok naj bo pred dnem, ko morate ponudniku hrane sporočiti končno število gostov. Na TvojEvent lahko pripravite spletno vabilo, prek katerega povabljeni potrdijo udeležbo.