Najem opreme

Srednja začetna cena najema opreme med ponudniki na TvojEvent je 200 €, polovica ponudnikov pa začne med 115 € in 200 €. Podatek temelji na začetnih cenah (»cena od«), ki jih je na TvojEvent objavilo le 7 ponudnikov (stanje oktober 2026), zato je orientacijski. Začetne cene niso neposredno primerljive, ker se nekatere nanašajo na posamezen kos opreme, druge pa na opremo za celoten dogodek. Končna cena najema je odvisna od vrste in količine opreme, trajanja najema, prevoza in montaže ter je navedena v ponudbi.

Dostava, montaža in demontaža so v ceno najema opreme vključene pri nekaterih ponudnikih, pri drugih so zaračunane posebej, zato to preverite v ponudbi. Pri šotorih vprašajte še, ali cena zajema tla, stranice, razsvetljavo in ogrevanje. Pri mizah, stolih in ozvočenju se dogovorite, ali opremo postavi ponudnik ali jo prevzamete in postavite sami. Ponudniku sporočite, kakšen je dostop do lokacije in kakšna je podlaga, na primer trava, asfalt ali tlakovci.

Velikost šotora je odvisna od števila gostov in postavitve: sedeča večerja z okroglimi mizami, plesiščem in bifejem zahteva bistveno več prostora kot stoječi sprejem. Ponudniku šotorov sporočite število gostov, vrsto miz, ali potrebujete oder ali plesišče in kje bo postrežena hrana, pa vam bo predlagal ustrezno velikost. Preverite tudi, ali je na zemljišču dovolj ravnega prostora za šotor skupaj s pritrditvijo in ali je dostop mogoč z dostavnim vozilom.

Trajanje najema opreme določi ponudnik v ponudbi; obračuna se lahko na dan, na konec tedna ali na dogodek. Vprašajte, kdaj bo oprema dostavljena ali postavljena, kdaj jo je treba vrniti in koliko stane vsak dodatni dan. Pri dogodkih, ki se končajo pozno zvečer, se dogovorite za prevzem naslednji dan in preverite, ali najemodajalec prostora dovoli, da oprema ostane čez noč.

Opremo za poletni dogodek rezervirajte takoj, ko potrdite datum, saj je količina šotorov, miz in stolov pri vsakem ponudniku omejena in je povpraševanje največje ob koncih tedna v topli polovici leta. Količine lahko običajno uskladite pozneje, ko je znano končno število gostov; vprašajte, do kdaj so spremembe še mogoče. Če za rezervni načrt ob dežju potrebujete šotor, se zanj dogovorite vnaprej in ne tik pred dogodkom.

Ponudnika pred najemom opreme vprašajte, v kakšnem stanju opremo prejmete, kdo jo postavi in kdo odgovarja za poškodbe ali izgubo med najemom. Preverite, ali je treba opremo vrniti očiščeno, ali se plača varščina in kaj se zgodi, če dogodek odpade zaradi vremena. Pogoji najema in odpovedi so določeni v ponudbi oziroma pogodbi posameznega ponudnika, zato jih preberite pred potrditvijo. Pri ozvočenju in razsvetljavi vprašajte še, ali je vključena tehnična podpora med dogodkom.